Порча, просрочка, кража и другие причины делают товар непродаваемым.
Правильное списание порченного товара – это не только законное соблюдение
норм бухгалтерского учёта, но и защита бизнеса от налоговых рисков и штрафов.
В этой статье разберём пошаговый порядок списания порченного товара в
сторхаусе, необходимые документы, бухгалтерские проводки и как это реализовать
в системе 1С.
Что такое порча товара и почему её списание важно
Порча – это потеря покупательской способности товара, связанная с
физическим повреждением, ухудшением качества, истечением срока годности
или нарушением условий хранения. Порченный товар не может быть реализован,
поэтому его необходимо списать из запасов. Списание помогает:
- обеспечить корректный остаток на складе;
- снизить риск налоговых штрафов и аудиторских замечаний;
- свести к минимуму убытки от непроданных товаров;
- согласовать движение материальных ценностей с финансовым учётом.
Законодательные и налоговые основания
В соответствии с Федеральным законом «Об исчислении налогов и сборов» и
Письмом Минфина № 03‑03‑06/1/38849 от г. порча товара
считается естественной убылью количества. В бухгалтерском учёте это
реализуется через счёт 94 «Недостача и потери от порчи ценностей» и
счёт 44 «Материальные ценности» (если товар списывается в пределах нормы).
Для порч, превышающих норму, применяются счёт 91‑2 «Нераспределённая прибыль».
Документы, которые нужно оформить
- Акт о порче товара (форма ТОРГ‑15):
Заполняется при обнаружении порченного товара: указываются номер
партии, количество, причина порчи, сведения о сотруднике,
ответственном за хранение. - Документ «Списание» (форма ТОРГ‑16):
Используется для отражения фактического списания из бухгалтерии.
В нём фиксируются данные о стоимости списываемого товара,
назначение счёта (94, 44, 91‑2) и назначение расходов. - Поступление/вывод из оборота (если применимо):
Для товаров с маркировкой и товарной группой «Честный знак»
создаётся документ «Списание» с соответствующей формой. - Приёмка в страховую компанию (если применимо):
При списании украденного или сгоревшего товара оформляется
страховой договор и заявление о возмещении.
Пошаговый алгоритм списания в 1С
- Провести инвентаризацию:
В первой строке – определение фактического количества.
На основании инвентаризационной ведомости фиксируется порча. - Создать акт порчи:
В 1С: «Документы» → «Акты» → «Торг‑15» → «Новый документ».
Заполнить поля: дата, номер, парт. №, количество, причина. - Сформировать документ «Списание» (ТОРГ‑16):
В 1С: «Документы» → «Списание» → «Новый документ».
Указать тип списания – «Порча», связать с актом порчи. - Выбрать счёт учёта:
Для порчи в пределах нормы – счёт 94 → 44.
При превышении нормы – счёт 94 → 91‑2. - Указать стоимость списываемого товара:
Полностью списывается по себестоимости, но в случае
превышения нормы – остаток может быть перенесён в счёт 91‑2. - Сохранить и проверить проводки:
Проверьте, что Дт 94 – Кт 44 (или 91‑2) – корректно отражено.
- Отправить документы в бухгалтерию:
Бухгалтер проверяет наличие актов, проводит окончательные
проводки и закрывает документооборот.
Бухгалтерские проводки
- Порча в пределах нормы:
Дт 94 «Недостача и потери от порчи ценностей» – Кт 44 «Материальные ценности»
- Порча сверх нормы:
Дт 94 – Кт 91‑2 «Нераспределённая прибыль» (средства перенесены в прибыль)
и/или Дт 94 – Кт 44 (если часть списывается как расход). - Списание украденного/сгоревшего товара (при страховом возмещении):
Дт 94 – Кт 94 (на счёт 94 переносится страховка) – Кт 41/43 «Расчёты с поставщиками»
(если возмещение производится за счёт поставщика).
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильный счёт учёта:
Список порч должен идти через счёт 94, а не напрямую в расходы.
- Отсутствие актов:
Без актов ТОРГ‑15/ТРГ‑16 проведение проводок невозможно –
аудит и налоговая инспекция могут отказать в списании. - Несвоевременное списание:
Порча должна фиксироваться сразу после обнаружения –
накопление просроченного товара увеличивает риск налоговых штрафов. - Неучёт страхового возмещения:
При списании украденного/сгоревшего товара необходимо
учесть приход страховой суммы в бухгалтерии.
Порча товара – это неизбежная часть бизнеса, но её списание можно
управлять, чтобы избежать финансовых потерь и налоговых рисков.
Ключевые моменты: своевременная инвентаризация, корректные документы,
правильные бухгалтерские проводки и учёт в 1С.
Следуя изложенному пошаговому алгоритму, вы сможете эффективно
считывать порченный товар в сторхаусе и поддерживать точный учёт
материальных ценностей.
Если хотите автоматизировать процесс списания, рассмотрите интеграцию
с модулем «Управление запасами» 1С, где можно настроить автоматические
проведённые списания при условии порчи, а также отчёты о потерях.
Надеемся, эта статья поможет вам избежать ошибок и эффективно управлять
порченными товарами в вашем хранении!